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Comment construire un budget familial avec Excel ?

Temps de lecture : ?? min

Tenir ses comptes c’est essentiel !!

Plus on est nombreux dans le cercle familial, plus il y a de dépenses difficile à contrôler.

Pour cette raison nous vous proposons des tableaux Excel (mensuel et annuel) pour vous aider à construire un budget familial avec Excel.

Pour cela nous vous proposons des outils adaptés :

  • Tableau Excel (budget mensuel)
  • Tableau Excel (budget annuel)
  • Application budget « ApyFric »
construire un budget familial avec Excel

Construire un budget familial avec Excel

Afin de suivre les revenus et dépenses de votre foyer, nous avons conçu deux tableaux Excel que vous pouvez télécharger gratuitement.

Ces tableaux Excel permettent de gérer pour l’un le budget mensuel et pour l’autre le budget annuel. Nous avons essayé d’être le plus complet et en même temps le plus synthétique possible pour définir les catégories de dépenses et de revenus. S’il manquait des catégories dites-le nous, nous ne manquerons pas d’ajouter les éléments manquants. Si cet outil vous plait n’hésitez pas à partager le lien sur vos réseaux sociaux.

Vous trouverez le lien de téléchargement ci-dessous :

Si vous préférez travailler sur papier, vous pouvez imprimer le document suivant dans lequel sont regroupés le tableau du budget familiale mensuel et annuel.

Ces tableaux peuvent être modifié selon vos besoins, il y a des lignes qui ont été laissée vide afin que vous puissiez insérer facilement du texte dans devoir revoir toute la mise en page.

Vous trouverez le lien de téléchargement ci-contre : Tableau Excel budget familial vierge (ANNEE)

Comment manipuler ces tableaux ?

Ces fichiers sont au format Microsoft Excel (.xlsx), plusieurs logiciels peuvent ouvrir ces formats de fichiers.

La liste des logiciels est :

  • Microsoft Excel,
  • Apple Numbers
  • Google Sheets (gratuit)
  • LibreOffice (gratuit).

Comment remplir ces tableaux ?

Pour remplir ces tableaux de budget familial, c’est très simple d’utilisation.

Les zones où les données peuvent être enregistrées sont débloquées à la saisie et les autres zones sont bloquées.

Vous allez remplir les données correspondant à votre situation, automatiquement les calculs vont s’ajuster automatiquement.

Description du tableau de gestion du budget familiale (mensuel et annuel)

Ce tableau permet d’enregistrer vos revenus et vos dépenses pour un mois donné. Les informations à renseigner se trouvent sur le tableau ci-dessous :

Les Ressources

C’est ici que vous allez entrer les revenus de la famille.

+ Ressources
Revenus du travailRevenus du Couple + Autres personnes du foyer
Revenus du capitalLoyers perçus + Autres revenus du capital
AllocationsPrestations sociales (allocations, RSA, chômage)
Autres revenusPension alimentaire + Autres revenus

Les Dépenses fixes

ce sont les dépenses qui reviennent tous les mois et dont le montant ne varie pas ou presque pas. L’épargne apparait ici car il faut la considérer comme une charge fixe. Généralement elles sont réglées par prélèvement automatique 2 jours après l’arrivée du salaire afin de ne pas oublier et d’avoir les ressources financières sur votre compte bancaire.

Dépenses fixes
LogementLoyer / Charges copropriété / Crédit immo / Ass. logement / Taxe habitation & foncière / Crédit conso / Eau / Energie 1 / Energie 2
TransportCrédit véhicules / Entretien véhicules : vidange, pneus… / Assurance véhicules / Essence / Péage / Transports en commun
SantéMutuelle / Frais de santé
Entretien familialPension versée / Ecole et cantine / Garde d’enfant, ménage & repassage / Epargne familiale
ImpôtsImpôt sur le revenu / Redevance audiovisuel
Abonnements et communicationAbonnement fixe et internet / Portable 1, 2, 3 / Magazines / Clubs, associations, cotisations / Autres abonnements
EpargneCe sont les montants que vous souhaitez mettre de côté pour les vacances, la voiture ou un achat immobilier.

Les Dépenses variables

A l’inverse des dépenses fixes, sont celles qu’il va falloir suivre de près, car c’est ici que vous allez pouvoir réussir à économiser. Pour cela vous devez entrer le montant minimum pouvant être dépensé.

Dépenses variables
CoursesAlimentation / Courses diverses
HabillementVêtements / Autres dépenses d’habillement
MaisonÉquipement de la maison / Bricolage & jardinage / Travaux
AnimauxAnimaux (alimentation, soins, garde)
LoisirsLoisirs, restaurants & sorties / Vacances
Autres dépensesCadeaux / Autres dépenses

Ces données vous les retrouvez sur le tableau du budget familiale mensuel et annuel.

Alternatives au tableau Excel

Application gestion de budget

Si vous n’avez pas Excel ou que vous n’êtes pas très à l’aise avec ce logiciel, vous pouvez passer par une application de gestion budgétaire. Il en existe plusieurs, vous allez pouvoir les trouver aisément sur le web. Cependant nous avons mis au point l’Application « ApyFric » qui répond à tous les éléments dont vous avez besoin, une fonction sort cependant du lot car « ApyFric » est la seule application au monde à permettre d’enregistrer ses dépenses en prenant une photo. Je vous laisse regarder la fiche descriptive « ApyFric ». Cerise sur le gâteau l’application est gratuite !!!

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